NOTRE CHARTE RSE

La démarche RSE est, pour l’ensemble de nos équipes, une réflexion naturelle, à titre personnel comme professionnel. L’idée et les actions qui en découlent, sont intégrées depuis longtemps dans notre fonctionnement au quotidien. Nos process sont réfléchis pour réduire les incidences de notre activité évènementielle sur l’environnement et la société.

Nous avons ressenti le besoin de formaliser nos engagements dans une Charte RSE autour de 4 pilliers : les ressources humaines, l’environnement, l’éthique des affaires et les achats responsables.

 

PILLIER 1 : LE RESPECT DE NOS COLLABORATEURS, LES RELATIONS ET CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Créer et concevoir en équipe : nous organisons tout au long de l’année des réunions de travail dans lesquelles nous sommes à l’écoute de tous pour concevoir, développer ou recalibrer nos offres.
  • Favoriser le bien-être au travail : écrans adaptés, fauteuils et assises confortables, espaces de travail agréables.
  • Valoriser et développer les compétences : être à l’écoute des besoins et donner accès à des formations.
  • Impliquer nos salariés vis-à-vis des jeunes en formation : leur laisser prendre le temps de participer à des moments d’échanges dans des écoles pour présenter leur métier et compétences.
  • Protéger la santé et l’intégrité physique de nos collaborateurs et clients : tous nos salariés ont bénéficié d’une formation aux premiers gestes qui sauvent (Formation SST des collaborateurs).
  • Protéger nos salariés en contrôlant et maîtrisant les situations de risques d’accident : nous analysons sur chaque prestation les situations de risques et imposons le port d’équipements de sécurité adaptés (port des EPI intervenants de l’agence ou externes).
  • Impliquer les salariés dans les résultats de l’entreprise en redistribuant sous forme de primes les marges dégagées en fin d’année.
  • Veiller à faire évoluer chaque année notre Document Unique et à le respecter.
  • Créer des moments de plaisir et de cohésion d’équipe.

 

PILLIER 2 : LE RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

LE CHOIX DES LIEUX

  • Préconiser un site ou une destination « propre » : facile d’accès, intégrée à l’environnement…
  • Proposer des lieux respectueux de nos engagements RSE : recyclage, carafes d’eau, économie d’énergie…
  • Respecter l’hygiène et l’état des infrastructures lorsque nous quittons les lieux.

LE TRANSPORT

  • Valoriser les déplacements doux : aider les salariés avec des aides financières à adapter des moyens de transport doux (vélos prime, abonnement bus prise en charge 50% par l’employeur…)
  • Privilégier une unité de lieu pour chaque évènement pour limiter les transferts.
  • Privilégier les moyens de déplacement collectifs et le moins polluants possible.
  • Optimiser nos livraisons en regroupant les besoins et stockant au plus proche de notre terrain d’intervention prioritaire et adapter les véhicules en fonction de la logistique nécessaire.

LES ACHATS ET CONSOMMABLES

  • Prioriser les achats de consommables écoresponsables.
  • Limiter au quotidien les impressions papier.
  • Proposer une restauration le plus souvent possible à base de produits locaux et de saison, issus d’une agriculture raisonnée voire labellisés Bio, et favoriser les circuits courts.
  • Ecoconcevoir nos team building : Nos processus de conception minimisent, dès la conception, notre impact sur l’environnement. Nous avons investi dans un atelier de stockage qui nous permet de conserver et réemployer nos matériaux. Nous favorisons le réemploi, la réparation, la réutilisation et le recyclage de nos matériaux et de notre matériel en général, en priorisant du matériel réutilisable pour chaque type d’animation dans la conception de nouveaux ateliers et en évitant d’utiliser des supports jetables (papier, plastique à usage unique), en favorisant des conceptions économes, peu énergivores.

LES INTERVENANTS

  • Sélectionner des prestataires en fonction de leur implantation locale, ou proche de l’évènement et de leur implication dans la démarche environnementale.

LES DECHETS

  • Identifier et travailler pour limiter nos impacts sur l’environnement : limiter l’utilisation de tissus et moquettes, conditionnements plastiques de nourriture. Nous avons réduit de 60% nos déchets sur ces 5 dernières années.
  • Tisser des partenariats avec des acteurs locaux pour redistribuer des surplus de nourriture, en respectant la chaîne du froid (Association Mamans solos, resto du cœur) et recycler nos tissus utilisés en prestation (Le Relais).
  • Proposer de minimiser les déchets dans la mesure du possible en utilisant des consommables recyclés, réutilisables ou des fournitures collectives.
  • Collecter l’ensemble des déchets sur site en respectant le tri sélectif.

L’ENERGIE

  • Economie d’énergie : éteindre systématiquement le matériel électrique en cas d’absence (lumière, ordinateurs, machine à café …) et réguler la température des pièces selon l’utilisation.
  • Installer du matériel audiovisuel (son, lumière, vidéo) à faible consommation d’énergie. L’utilisation de la technologie LED est systématique.
  • Eteindre systématiquement le matériel électrique à la fin de l’exploitation.
  • Limiter au maximum le stockage de datas.

L’EAU

  • Privilégier des bonbonnes ou carafes d’eau plutôt que des bouteilles plastiques individuelles sur nos animations.

 

PILLIER 3 : LA LOYAUTE DES PRATIQUES

VIS-A-VIS DE NOS CLIENTS

  • La loyauté et la fidélité dans les engagements pris envers nos clients pour construire une relation de confiance sur le long terme.
  • Respecter les règles RGPD en détruisant post manifestations toutes les données personnelles des participants (émargement, listes des salariés avec coordonnées, photos et vidéos des personnes identifiables …)

AU SEIN DE NOTRE EQUIPE

  • Adopter une attitude exemplaire, l’entraide et l’esprit d’équipe dans toutes nos actions entre toutes les parties prenantes (collaborateurs, clients, prestataires).
  • La protection des informations internes, confidentielles et la propriété intellectuelle.
  • L’implication et la fluidité dans nos réalisations au quotidien.
  • Respect des conditions de travail en prestation : toujours prévoir des pauses déjeuners et temps de récupération sur nos prestations (hôtesses, manutentionnaires…), prévoir des repas chauds dans la mesure du possible pour les techniciens et autres métiers physiques, respect des conditions de sécurité (port des EPI intervenants de l’agence ou externes).

VIS-A-VIS DE NOS FOURNISSEURS ET PARTENAIRES

  • Privilégier les partenariats sur le long terme avec des fournisseurs testés et dont la qualité des prestations est validée par nos équipes et partageant nos valeurs RSE.
  • Respecter les règles d’une concurrence loyale.
  • Eviter tout conflit d’intérêt.

 

PILLIER 4 : LES COMMUNAUTES ET LE DEVELOPPEMENT LOCAL

  • Nous sommes en réflexion permanente pour compléter nos engagements RSE en tissant des partenariats avec des acteurs locaux (recyclage papier bureau, recyclage mégots de cigarettes treecyclope, recyclage de nos déchets, réparation du matériel…).
  • Nous nous appuyons prioritairement sur nos partenaires locaux pour développer de nouveaux concepts, de nouvelles animations RSE qui fassent échos à nos engagements communs.
  • Sourcer au plus proches des lieux de prestation : nos équipes priorisent les partenaires locaux pour chaque offre, se fournissent auprès de producteurs ou artisans locaux pour l’achat de cadeaux souvenirs clients, s’appuient sur les réseaux locaux pour modéliser des offres écoresponsables et limiter notre empreinte carbone.
  • Respect des délais de paiement de nos fournisseurs.